Offene Stellen

 

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung

• Administrative und organisatorische Unterstützung CEO/GL im Tagesgeschäft
• Termin- und Sitzungskoordination
• Organisation von Meetings, Anlässen und Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von VR-Sitzungen
• Weitere Aufgaben nach Bedarf

Finanzen

• Bearbeitung und Kontrolle der Kreditorenrechnung
• Überwachung der Debitoren und Zahlungseingänge, inkl. Mahnwesen
• Kontrolle und Bearbeitung der Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden
• Erstellung des monatlichen Finanzcontrollings
• Vorbereitung der Unterlagen sowie Ansprechpartner/In für den Treuhänder
• Unterstützung der Geschäftsleitung beim Erstellen des jährlichen Budgets
• Erstellung Nachkalkulation und Statistiken von Projekten

Personaladministration

• Administrative Abwicklung von Bewerbungen, Eintritten und Austritten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen
• Meldungen an Versicherungen und Sozialversicherungen
• Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Kontrolle der Zeiterfassung der Mitarbeitenden
• Vorbereitung von Lohnmutationen und Lohndaten für den Treuhänder

Allgemeine Administration

• Post und allgemeine Korrespondenz (bei Ferienabwesenheit des Backoffice)
• Büroorganisation und Passwortverwaltung
• Verwaltung des CRM-Systems und Schnittstelle zum Systemhersteller
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams, nach Bedarf

Damit begeistern Sie uns:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Buchhaltungserfahrung
  (von Vorteil)
• Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse (MS Office 365, Orphys und Abacus-Kenntnisse von Vorteil)
• Sie verfügen über Erfahrung in einer ähnlichen vielseitigen Funktion, insbesondere auf Geschäftsleitungs- oder Managementebene
• Sie sind eine vertrauensvolle und pflichtbewusste Persönlichkeit mit Interesse am Sicherheitsumfeld
• Sie sind äusserst verschwiegen und loyal
• Sie arbeiten strukturiert, engagiert und selbstständig
• Sie sind freundlich und empathisch im Umgang mit unseren Kunden und Mitarbeitenden
• Sie sind stilsicher und verhandlungssicher in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie haben Freude daran, in einem kleinen Unternehmen verschiedene Hüte zu tragen

Ihre Chance

Über uns

Die GU Sicherheit & Partner AG in Wil / SG wurde 2008 gegründet und ist ein etabliertes, unabhängiges und neutrales Beratungsunternehmen in den Bereichen Krisenmanagement, Krisenkommunikation, Risikomanagement, Bedrohungsmanagement und in der Erarbeitung von Sicherheitskonzepten aller Art. Als praxiserfahrene Spezialisten unterstützen wir Unternehmen, Verwaltungsstellen, Entscheider und Führungskräfte im Krisenfall – wenn notwendig 7/24. Zu den Kunden zählen u. a. Unternehmen aus der Industrie, Energieversorger, Finanzdienstleister, Gesundheitswesen, Versicherungen, Dienstleistung, Bau- und Bahnunternehmen, Bund, Kantone, Gemeinden und Blaulichtorganisationen.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Michelle Zimmermann, Mitglied der GL unter: +41 71 913 27 66
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto richten Sie im pdf-Format per E-Mail an: Frau Michelle Zimmermann m.zimmermann@gu-sicherheit.ch. Bewerbungen im Wordformat werden nicht berücksichtigt.